in Evernote


Dupa ce am postat ultimul articol despre Evernote, cineva imi spunea urmatoarele:

De când am citit articolul tău ( 2 weeks ago) sunt super pasionat de Evernote! L-am prezentat oricui a avut răbdare sa ma asculte, pentru ca dacă deschid subiectul, 5 minute nu ma opresc din vorbit. Abia aștept sa mai postezi și alte articole despre Evernote, în stilul tău caracteristic: smart&funny.

Razvan, m-ai convins sa mai scriu un articol pe aceasta tema, nu stiu daca imi iese sa fie smart & funny, incerc. 🙂

Hai sa vedem in acest articol cateva moduri in care poti sa iti organizezi notitele in Evernote.

Radu, de ce sa imi bat capul cu asta?

De aia! Pentru ca degeaba iti tot notezi lucruri pe care mai apoi nu le mai gasesti in veci.

Ce este Evernote?

Pai, e un program de luat notite, gratuit, cu logo verde si cu un elefant pe el. Un raspuns mai complex la aceasta intrebare, poti gasi aici.

No, hai!

Am terminat cu introducerea, hai sa vedem 5 moduri in care iti poti organiza notitele in Evernote.

Varianta 1: toate la un loc

As indrazni sa denumesc aceasta varianta, varianta gaura neagra. 🙂

Cand creezi un cont nou de Evernote vei vedea ca ei iti creaza automat un notebook cu numele tau.

organizare evernote 1

Un notebook e ca si un folder, si poti sa creezi mai multe. In aceasta situatie insa te rezumi la unul singur si arunci toate notitele acolo. Nota: daca notebook-ul e ca si un folder, notitele ai putea sa spui ca sunt oarecum ca si niste fisiere.

Asa incepem cu totii cand descoperim Evernote.

Partea buna e ca nu trebuie sa iti bati capul cu organizarea, doar arunci lucruri acolo.

Partea proasta apare atunci cand vrei sa cauti ceva intre 10.000 de notite si nu mai stii ce sa scrii in casuta de search.

Majoritatea dintre noi trecem la un moment dat la varianta 2.

Varianta 2: notebook-uri

In varianta 2 incepi sa creezi notebook-uri, un exemplu mai jos:

organizare evernote

Imaginea de mai sus e cu titlul de exemplu, oamenii folosesc notebook-uri ca sa organizeze informatia in functie de:

  • Proiecte
  • Zone de responsabilitate (Work, Personal, Volunteering)
  • Clienti, etc

E clar ca in acest fel lucrurile sunt mai usor de gasit decat atunci cand aveai un singur notebook.

Exista totusi o hiba.

Lucrand in Windows Explorer suntem obisnuiti sa creem o structura de fisiere pe mai multe nivele. Adica intr-un folder creem alte foldere si apoi in acelea mai creem foldere, s.a.m.d.



In Evernote nu putem face asta. Putem doar sa grupam notebook-uri in „notebook stacks” si cam atat.

Asta e un motiv pentru care multi dintre noi incercam si varianta 3.

Varianta 3: tag-uri

Spre deosebire de notebook-uri, tag-urile poti fi grupate mult mai bine, pe oricate nivele. Vezi in imaginea de mai jos la ce ma refer.

organizare evernote

Daca alegi aceasta varianta, vei alege sa folosesti 1 sau 2 notebook-uri si vei folosi tag-uri pentru a iti organiza notitele. In functie de:

  • Proiect
  • Zona de responsabilitati
  • Persoane implicate
  • Clienti
  • Status, etc.

Fiindca fiecare notita poate avea mai multe tag-uri, metoda aceasta te poate ajuta sa gasesti orice foarte repede, cu o singura conditie: sa adaugi tag-urile necesare.

Varianta 4: Notebook-uri si tag-uri

Poate varianta 3 ti s-a parut putin ciudata pentru ca oarecum ocoleste notebook-urile. In aceasta varianta le vei folosi pe ambele:

  • Notebook-uri pentru zone de reponsabilitate
  • Tag-uri pentru proiecte

organizare evernote

E drept ca v4 seamana cu v3, iti da in plus o mai buna separare intre zone de responsabilitate din moment ce notitele sunt in notebook-uri diferite.

Varianta 5: Evernote GTD

Primele 4 variante erau legate de zone de responsabilitate si proiecte. Aici vorbim despre management-ul task-urilor.

organizare evernoteApropo, GTD vine de la Getting Things Done, titlul unei carti despre productivitate scrise de David Allen care a fost foarte populara la momentul lansarii.

Aceasta carte prezenta o metodologie pentru structurarea activitatilor in functie de proiecte, timp, loc si oameni.

La un moment dat cineva a luat principiile GTD si le-a implementat cu ajutorul Evernote. In imaginea din stanga poti vedea mai concret despre ce e vorba.

Pe scurt, task-urile noi merg in notebook-ul „Action Pending” si pe masura ce le rezolvam ajung in „Completed”. In timpul acesta aplici si tag-urile corespunzatoare.

E clar ca GTD necesita efort si disciplina. Unii spun ca aceasta metodologie e prea birocratica si ca iti ia destul de mult timp. Nu cred ca e pentru oricine, pentru mine nu ar functiona dar poate merge in cazul tau.

Bonus: cel mai important notebook

organizare evernote

Un pont foarte simplu, dar si foarte util. Ma refer la notebook-ul Inbox.

La ce ma refer? creaza un notebook, da-i numele inbox si seteaza-l ca si default notebook. Toate notitele noi vor ajunge acolo si dupa ce ai terminat cu una, o muti mai departe in arhiva, oricare ar fi aceea.

Da, e oarecum ca si email-ul. Ideea e sa separi notitele noi de cele vechi, la fel cum faci si cu inbox-ul la email pe care vrei sa il pastrezi gol.

Care e cel mai bun sistem?

Habar nu am, nu cred ca exista unul singur, important e sa gasesti unul care functioneaza pentru tine.

Apropo, daca tot suntem la partea asta, spune-mi in sectiunea de comentarii cum iti organizezi sistemul de luat notite, fie ca e vorba despre Evernote, OneNote sau Apple Notes.