in PowerPoint


Saptamana aceasta am inceput sa scriu un curs nou, de data aceasta nu despre Excel, ci despre PowerPoint. Sunt prieten cu PPT-ul inca din 2006, lumea zice ca fac prezentari faine, am zis sa ii ajut si pe altii.

Cand am inceput sa scriu acest curs, mi-am pus intrebarea: ce principii ar trebui sa respect ca sa fac prezentari neplictisisoare (cred ca am inventat acest cuvant), chiar faine. Mai jos e raspunsul pe care mi l-am dat.

Rolul PowerPoint intr-o prezentare

Bun, hai sa incepem cu inceputul. Sunt sigur ca stiai asta, dar ca sa ma asigur: PPT-ul este doar o parte din prezentarea pe care o faci, si are ca scop sa completeze cuvintele pe care le debitezi oferind o completare vizuala.

Asta inseamna ca rolul lui este de a completa si imbogati mesajul pe care vrei sa il transmiti. Atentia trebuie sa fie la tine si la ceea ce spui si nu la un ecran de proiectie. Ecranul doar te ajuta.

Cand facem o prezentare scopul e sa transmitem un mesaj, nu sa operam un PowerPoint.

Bun, gata cu introducerea, hai sa incepem.

1. Structura: o idee pe un slide

Avand in vedere ca majoritatea dintre noi ne verificam telefonul cam o data la 13 secunde, e usor sa pierzi firul.

Stai putin sa vad cine mi-a scris pe whatsapp. 😛

Majoritatea prezentatorilor pe care i-am vazut aveau o singura gura, si de aceea cam puteau vorbi despre o singura idee la un moment dat.

Cum ar fi ca fiecare slide pe care il faci sa transmita o singura idee?

Radu, nu se poate, asta inseamna ca sa creez zeci, sute, milioane de slide-uri in plus …

Faptul ca ai o prezentare de 13 sau de 31 de slide-uri e irelevant. Pana la urma nu conteaza numarul de slide-uri, conteaza claritatea cu care transmiti un mesaj.

Faptul ca ai pe un slide 7 idei nu neaparat te ajuta in claritate.

2. Text: cat mai putin

Utilajul meu de citit gandurile imi spune ca ai o intrebare aici:

Radu, cat text ar trebui sa pun pe un slide?

Raspunsul meu e unul simplu aici, daca se poate, nu as pune text deloc. Dar daca e musaj sa pui si text, pune cat mai putin.

Inlocuieste frazele cu cuvinte cheie (scuze de cacofonie).

Nu e o problema ca nu apare tot, restul spui tu. Si oricum chiar daca tu nu uiti nimic, fii sigur ca majoritatea lucrurilor pe care le spui vor fi uitate. Incurajator, nu?

Exceptii

Evident ca sunt exceptii aici, daca vrei sa pui vreun citat inspirational de o mare profunzime ca si cel de mai jos, trebuie sa pui toate cuvintele, acolo nu prea merge sa gasesti cuvinte cheie.

„Gata sunteti, no hai!” – identifica autorul

Mie mi-a ridicat moralul, hai sa mergem mai departe.

3. Text: cat mai vizibil

Nu e foarte distractiv atunci cand vezi ca scrie ceva dar nu poti citi, nu?

Si asta e la mintea cocosului, totusi eu nu inteleg atunci de ce multe persoane:

  • aleg un font mult prea mic: sub 24 din punctul meu de vedere e mic, mie imi place sa lucrez cu font de 40+ pentru titluri si 24 / 28 pentru restul
  • folosesc cu un contrast slab: tine cont ca pe un proiector contrastul va fi mai slab decat pe pe monitorul tau, degeaba arata bine daca nu poate fi citit
  • folosesc un font foarte greu de citit: aici ma refer in special la fonturile care arata ca si scrisul de mana

Textul de pe slide e foarte important sa poata fi citit din prima fara sa imi iau binoculul.

4. Imagini si apoi text

Daca vrei sa faci prezentari mediocre, iti vei alege un template, si din loc in loc mai pui cate o imagine pe slide.

Ca sa fiu mai concret:

Cum sa faci prezentari powerpoint 4

Sugestia mea este sa renunti la template si sa lasi imaginea pe care vrei sa o folosesti sa dea directia de design a slide-ului.

Si s-ar putea sa iti iasa ceva de genul:

Cum sa faci prezentari powerpoint 5

Care versiune iti place mai mult?

Paranteza: unde sa cauti imagini

Psst … iti dau un pont important aici. Este un site foarte tare, nu multa lume stie de el, unde daca scrii ceva intr-o casuta de cautare, iti da rezultate foarte interesante.

Se numeste Google 🙂

Cum sa faci prezentari powerpoint 6

Oare de cee am scris acolo „white”?

Si acolo trebuie doar sa tii cont sa iei imagini destul de mari astfel incat sa nu apara pixelate.



Exceptie: copyright

Majoritatea prezentarilor le tii pe calculatorul tau, nu prea are sens sa iti faci griji daca ai dreptul sa iei pozele pe care le gasesti pe Google.

Sunt insa prezentari, care poate vrei sa le pui pe slideshare, sau undeva online si nu vrei sa ai probleme de copyright. Vezi mai jos o lista de site-uri care ofera imagini gratuite pe care poti sa le folosesti fara griji. Eu de acolo imi iau imagini si pentru site-urile mele.

Mai stii vreun site de acest gen, lasa-mi un comentariu si il adaug aici.

5. Imagini … faine

Simt ca la partea de imagini mai e nevoie sa insist. Recomandarea mea e ca imaginile pe care le folosesti sa fie … faine. 🙂

Stiu ca foarte relativ ce inseamna imagini faine. De aceea in acest punct imi e mai usor sa iti dau cateva exemple negative.

Inseamna in primul rand imagini care nu sunt pixelate si care isi pastreaza aspectul, care nu sunt deformate.

Nu ca si imaginea de mai jos:

Cum sa faci prezentari powerpoint 7

Desigur mai sunt si pozele „dragalase” dar complet nepotrivite cu ceea ce vrei sa transmiti.

Cum sa faci prezentari powerpoint 9

Si sa nu uitam si de clipart-uri.

Cum sa faci prezentari powerpoint 10

Si lista ar putea continua aici, dar ma opresc ca mi se termina ecranul.

Dar Radu, ce imagini sa folosim?

Daca tot m-ai intrebat, eu as incerca in general sa evit clipart-urile si as cauta imagini ca si cele de mai jos. Nu stiu de ce, dar mie mi se par mai profi.

O imagine ca si cea de mai jos as folosi cand as vorbi despre tehnologie, project management, etc.

apple-1851467_1280

Si o pentru munca in echipa as folosi:

pompier

Cred ca ai prins ideea.

6. Grafice si diagrame simple

Ca sa ilustrez importanta simplitatii iti dau un contraexemplu. Imaginea de mai jos este a ajuns celebra ca si una din cele mai complicate grafice facute vreodata. Lumea se mai refera la acest slide ca si „The Afganistan Slide”.

The afganistan slide

Ma opresc putin ca sa iti dau seama ca sa descoperi care e mesajul din spatele imaginii. Eu inca nu i-am dat de cap, poate reusesti tu.

Cum ar fi sa vezi aceasta imagine pe un PowerPoint?

Dupa cum spuneam, grafice si diagrame simple. 🙂

7. Tranzitii si animatii discrete

Daca mai tii minte, la inceputul articolului spuneam ca rolul prezentarii este sa amplifice mesajul pe care vrei sa il transmiti si nu ca sa distraga atentia de la ceea ce vrei sa spui.

Animatii ca si cele de mai jos, s-ar putea sa nu te ajute foarte mult in acest sens. 🙂

Dar e drept ca unele animatii sunt faine 🙂

Vrei mai multe?

Deja articolul are peste 1000 de cuvinte in acest punct, intra in categoria luung si se apropie de categoria luuung (cu 3 de u).

Daca vrei sa afli mai multe despre PowerPoint, probabil ca ar trebui sa arunci un ochi peste un curs online despre PowerPoint, Altfel de Prezentari PowerPoint.

In curs iti arat cum implementez in practica aceste principii care sunt oarecum generale. Cand vine vorba despre prezentari, detaliile conteaza. Cursul il gasesti mai jos, l-am gandit sa fie cat mai scurt si la obiect, fara lucruri inutile si de umplutura.

http://officeninja.teachable.com/p/altfel-de-prezentari-powerpoint

Tu ce zici?

Ce alte lucruri ar mai trebui sa iei in calcul atunci cand vrei sa faci o prezentare faina?

Te astept in sectiunea de comentarii, este un buton verde acolo.